■個人情報の利用目的・取り扱いについて
『ESGマネジメントサポートサービス(以下、「本サービス」)』にてご登録いただいたご本人の個人情報は、以下のとおり取り扱います。
本サービスのユーザーを追加登録する場合は、ユーザー登録操作を実施する方がユーザー情報を提供するご本人全員から本書の内容についてご同意を確認してください。
(1) 個人情報の利用目的
登録の際に頂戴した個人情報は、以下の目的で利用いたします。
・本サービスを利用するためのアカウント登録
・本サービスへのログイン及びログイン状況の管理
・本サービスの提供
・サービスを向上させるための分析
お問い合わせの際に頂戴した個人情報は、以下の目的で利用いたします。
・お問合せ事項の調査および返答
(2) 本サービスを利用する際に取得する個人情報
・氏名
・メールアドレス
・職位
・電話番号
(3) お問い合わせ等により取得する個人情報
・氏名
・メールアドレス
・職位
・電話番号
・お問い合わせ内容
(4) 個人情報の第三者提供について
下記に該当する場合を除きご本人の同意なく個人情報を第三者に開示することはありません。
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5) 個人情報の取扱いの委託について
本申込により取得したご本人の情報は、利用目的の達成の必要な範囲において、ご本人の情報の取扱いを委託する場合があります。
(6) 個人情報の更新等
利用者は、本サービス事務局が保有している利用者の個人情報の確認、訂正、追加又は削除(以下「個人情報の確認・変更等」といいます。)をする場合、本サービスから個人情報の確認・変更等を行うものとします。ただし、本サービスから利用者の個人情報の確認・変更等をすることが困難であるときは、本サービス事務局にご相談ください。
(7) 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
日立製作所 個人情報保護に関して」をご覧ください。
(8) 保有個人データ等の開示等および問合せ窓口について
ご本人は、本申込みによりご提供されたご自身の個人情報について、開示を請求することができ、開示の結果、
ご自身の個人情報について抹消・訂正・苦情等の申し出を行うこともできます。
ご本人がこのような請求をされる場合、またこの「個人情報の利用目的・取り扱いについて」に関してお問い合わせをされる場合は、(15)になります。
(9) ご本人が個人情報を提供することの任意性及び提供いただけない場合に生じる結果について
個人情報のご提供はご本人の任意ですが、ご本人から必須項目の個人情報をご提供いただけない場合は、本サービスをご利用することができませんので、ご了承ください。
(10) ご本人が容易に知覚できない方法によって取得する情報について
本申込ウェブサイトの一部では、ウェブサイトをご本人により便利にご利用いただくために、クッキー(Cookie)*1やWebビーコン(クリアGIF)*2を利用しております。
ご本人は、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、または、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。
ご本人がこのような請求をされる場合、またこの「個人情報の利用目的・取り扱いについて」に関してお問い合わせをされる場合は、(15)になります。
詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。また、ご本人は、クッキーの受け取りを拒否することによって、Webビーコンを拒否することができます。
しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、ウェブサイトにて提供する本サービスの全部または一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。
*1 クッキー
ウェブサイトを管理するウェブサーバとご本人のウェブブラウザとの間で相互にやりとりされる情報のことをいいます。
クッキーは、ご本人のコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。
クッキーをご利用になりますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがウェブサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。
但し、ご本人がご自身の個人情報をウェブサイト上で入力されない限り、当社はご本人を特定、識別することはできません。
*2 Webビーコン
クッキーと一緒に機能し、ご本人が特定のページに何回アクセスされたかを知ることができる技術のことをいいます。
但し、ご本人が、ご自身の個人情報をクッキーの受け取り時に入力されない限り、当社はご本人を特定、識別することはできません。
(11) ご本人へのお願い
個人情報を入力される方が14歳以下の場合は、保護者の方の同意を得た上で個人情報をご入力ください。
(12) EEA及び英国に所在される方向けの補足
(12-1) 個人情報取扱いの法的根拠
ご本人さまの同意に基づき個人情報を取扱います。
(12-2) ご本人さまの権利
ご本人さまはGDPRを含む適用プライバシー法令に基づき、次の権利があります。これらの権利を主張される際は15. 個人情報保護管理者に記載した連絡先までご連絡ください。
・同意を撤回する権利 (GDPR第7条)
・ご本人さまの個人情報等にアクセスする権利 (GDPR第15条)
・ご本人さまの個人情報の誤りを訂正する権利 (GDPR第16条)
・ご本人さまの個人情報の削除を求める権利 (GDPR第17条)
・ご本人さまの個人情報の取扱いを制限する権利 (GDPR第18条)
・データポータビリティーの権利 (GDPR第20条)
・監督当局に苦情を申し立てる権利 (GDPR第77条)
(12-3) 個人情報の保存期間
法令等で別途定めがない限り、個人情報取扱いの目的に照らし保存が必要ではなくなった場合に削除します。
(13) 個人情報保護方針
弊社「個人情報保護に関して」「個人情報保護方針」を以下URLに掲載しておりますので、合わせてご覧ください。
(14) 個人情報保護管理者
個人情報保護管理者
東京都千代田区丸の内一丁目6番1号
株式会社 日立製作所 金融第一システム事業部 金融システム第二本部 デジタルソリューション部 ESGマネジメントサポートサービス担当部長
(15) 連絡先
株式会社 日立製作所 金融第一システム事業部 金融システム第二本部
E-mail: esg-mss.support@itg.hitachi.co.jp
以上